Un soutien administratif spécialisé pour votre organisation sportive

Un accompagnement administratif conçu pour répondre aux besoins des clubs, ligues et organismes sportifs, afin de simplifier leur gestion quotidienne et de soutenir leur développement.

Pourquoi faire appel à HGT Gestion?

Grâce à une expertise en gestion sportive, registrariat et coordination, je vous aide à simplifier vos opérations afin que vous puissiez consacrer votre temps au développement de votre organisation.

Votre partenaire en gestion sportive et administrative

Fondée par Bianka Gray, HGT Gestion est née d’une volonté d’offrir aux organisations sportives un accompagnement fiable, rigoureux et adapté à leur réalité. Forte d’une expérience en gestion sportive, registrariat, coordination de compétitions et saine gouvernance, Bianka met son expertise au service de ses clients afin de simplifier leurs opérations et d’assurer une gestion efficace au quotidien.

Chaque collaboration repose sur une approche humaine, personnalisée et axée sur des solutions concrètes, permettant aux organisations de gagner du temps et de se concentrer sur leur mission.

Engagement | Intégrité | Confiance | Engagement | Intégrité | Confiance |

Services administratifs pour votre organisation sportive

  • Tout les tâches du forfait partielle 
  • Gestion complète de la boite courriel (réponse en 72hrs ouvrables)
  • Suivi des défauts de paiements
  • Gestion des numéros de joueurs
  • Inscription des équipes dans les ligues concernés
  • Création des calendriers de ligues locales dans SpordlePlay
  • Création des pratiques d’équipes dans SpordlePlay
  • Suivi des mutés
  • Gestion complète des inscriptions (création de boutiques, création de frais, etc)
  • Support aux parents et entraîneurs via la boite courriel
  • Confirmation des adresses non-confirmés
  • Ajout des joueurs dans les équipes
  • Coordination avec le club / association régionale
  • Gestion de l’agenda/échéancier
  • Rencontre de suivi hebdomadaire
  • Révision, correction et restructuration de règlements existants
  • Rédaction de documents clairs, professionnels et adaptés au milieu sportif
  • Accompagnement personnalisé selon les besoins de l’organisation
  • Rencontres de révision incluses
  • Réécritures et ajustements possibles selon les commentaires reçus
  • Expérience en saine gouvernance et administration sportive
  • En plus des tâches prévues au support à la gestion de tournoi;
  • Suivis des permis de voyages
  • Suivis des paiements d’équipes
  • Création des horaires (maximum de trois modifications de calendriers)
  • Coordination logistique
  • Révision des règlements
  • Communication de début de tournois à tout les équipes
  • Guide de gestion de tournoi adapté à la réalité du club
  • Gestion des inscriptions équipes 
  • Communication avec les équipes 
  • Création des horaires (maximum de trois modifications de calendriers) 
  • Coordination logistique 
  • Révision des règlements 
  • Création d’horaires adaptés aux contraintes des ligues et terrains
  • Gestion administrative complète de la saison
  • Gestion de l’homologations et coordination avec l’arbitrage
  • Ajustements et modifications en cours de saison
  • Validation des données et coordination des opérations
  • Production de statistiques et suivis de fin de saison

Réponses aux questions fréquentes

Oui. HGT Gestion peut prendre en charge la coordination logistique de vos événements, de la planification des horaires à la gestion des inscriptions, des bénévoles et des communications. Notre objectif est d’assurer un déroulement fluide et bien organisé.

Absolument. Nous proposons un accompagnement administratif entièrement à distance, adapté à vos besoins. Que ce soit pour la gestion des courriels, des documents, des inscriptions ou du service aux membres, nous devenons une extension de votre équipe.

Oui. Nous analysons vos méthodes de travail afin d’optimiser vos processus administratifs, d’améliorer votre efficacité et de mettre en place des outils adaptés à votre réalité.

Chaque collaboration débute par une rencontre afin de bien comprendre vos besoins. Nous élaborons ensuite un plan d’action personnalisé et travaillons en étroite collaboration avec votre organisation pour offrir un soutien efficace et flexible.

Oui. Nous pouvons assurer une relève temporaire lors d’un congé, d’une absence ou d’une période de forte demande. Cela vous permet de maintenir vos opérations sans interruption.

Oui. Nous prenons en charge la planification et la coordination des horaires des employés, entraîneurs, officiels ou bénévoles afin de simplifier la gestion quotidienne de votre organisation.

Oui. Nous pouvons gérer les communications avec vos membres, athlètes, parents, bénévoles ou partenaires, que ce soit par courriel, téléphone ou via vos plateformes de gestion, afin d’assurer un suivi rapide et professionnel.

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